Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-koordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-koordinator som vill vara en nyckelperson i vår HR-avdelning och bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö och effektiva HR-processer. Som HR-koordinator kommer du att arbeta nära både HR-chefer och medarbetare för att säkerställa att alla personalrelaterade frågor hanteras professionellt och i enlighet med företagets riktlinjer och lagstiftning.
I denna roll kommer du att ha ett brett ansvarsområde som inkluderar administration av anställningsavtal, onboarding av nya medarbetare, uppföljning av frånvaro, hantering av personalregister samt stöd i rekryteringsprocesser. Du kommer även att vara kontaktperson för medarbetare i frågor som rör anställningsvillkor, förmåner och interna policys.
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och har ett genuint intresse för HR-frågor. Du trivs i en roll där du får arbeta både självständigt och i team, och du har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus på detaljer. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.
För att lyckas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av HR-administration, gärna från en liknande roll. Du har goda kunskaper i arbetsrätt och är van att arbeta med HR-system. Erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation är meriterande.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom HR och bidra till företagets framgång. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och öppenhet värderas högt. Tjänsten är på heltid med placering på vårt kontor i centrala Stockholm.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera anställningsavtal och personaldokument
- Stötta vid rekryteringsprocesser och onboarding
- Hålla personalregister uppdaterade
- Följa upp frånvaro och ledigheter
- Vara kontaktperson för HR-relaterade frågor
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga regler
- Delta i utveckling av HR-processer
- Samordna interna utbildningar och introduktioner
- Stötta chefer i personalfrågor
- Förbereda rapporter och statistik för HR-avdelningen
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR eller liknande område
- Minst 2 års erfarenhet av HR-administration
- Goda kunskaper i arbetsrätt
- Erfarenhet av att arbeta med HR-system
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
- Strukturerad och noggrann
- God samarbetsförmåga
- Serviceinriktad och lösningsfokuserad
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Meriterande med erfarenhet från internationell miljö
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av HR-administration?
- Har du arbetat med onboarding-processer tidigare?
- Hur hanterar du flera uppgifter med korta deadlines?
- Vilka HR-system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du att du följer arbetsrättsliga regler?
- Kan du ge exempel på hur du har stöttat chefer i personalfrågor?
- Hur arbetar du för att skapa en positiv arbetsmiljö?
- Har du erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation?
- Hur hanterar du känslig information?
- Vilka är dina styrkor i en koordinerande roll?
